Política de Privacidad y Términos de Uso
1. INTRODUCCIÓN
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
Para los propósitos de esta Política, se aplicarán las siguientes definiciones:
«Agente» significa cualquier tercero, salvo Contratistas, que recopile o use Datos Personales bajo instrucciones de Golder, y exclusivamente para Golder o a quien Golder comunique Datos Personales para usar en representación de Golder.
«Contratista» es un tercero que mantiene un contrato con Golder para proporcionar servicios, productos u otros entregables específicos.
«Persona Aludida» es cualquier individuo cuyos Datos Personales son recopilados, usados, procesados, compartidos o retenidos por Golder, que incluyen, sin limitación: empleados de Golder e individuos vinculados con los clientes de Golder, y proveedores.
«Golder» significa Golder Associates Corporation, sus empresas subsidiarias, filiales, divisiones y grupos.
«Servicios de Información» incluye la combinación de tecnologías y sistemas pertenecientes a Golder o arrendadas por Golder y los agentes (sus administradores y usuarios, incluidos empleados de Golder, Clientes y recursos de Terceros) que usan dichas tecnologías y sistemas para apoyar las operaciones de Golder. Los Servicios de Información incluyen la recopilación, administración, almacenamiento y recuperación/provisión de información a agentes.
«Datos Personales» incluye cualquier dato o información de identificación personal de una Persona Aludida o acerca de ella, que esté protegida por las Leyes de Protección de Datos, e incluyen, sin limitación: el número de seguro social, números de teléfono, dirección de residencia, información financiera como información de cuentas bancarias y números de tarjetas de crédito, e información que constituya «Información de Salud Protegida», definida en la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 («HIPAA») de EE. UU.
«Datos Personales Sensibles» significa Datos Personales que revelan raza, origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, participación en sindicatos, o que conciernen el estado físico o mental, vida u orientación sexual, o historial delictivo. Además, los Datos Personales Sensibles incluirán cualquier información recibida de un tercero, donde ese tercero trate e identifique la información como sensible.
«Terceros» a corresponde a personas y entidades distintas de Golder o empresas vinculadas o filiales de Golder.
4. PRINCIPIOS GENERALES DE PRIVACIDAD
4.1 Notificaciones
Cuando Golder recopile Datos Personales, informará a las Personas Aludidas los motivos por los cuales recopila y usa sus Datos Personales y las opciones y medios, si hubieren, que Golder ofrece a las Personas Aludidas para limitar el uso y comunicación de sus Datos Personales. Las Personas Aludidas recibirán una notificación, en un lenguaje explícito y claro, cuando se les pida por primera vez que proporcionen Datos Personales a Golder, o tan pronto como sea posible a partir de entonces, y en cualquier caso antes de que Golder use o comunique los Datos Personales para fines distintos a los contemplados originalmente al ser recopilados o revele información a un Tercero que no sea Contratista o Agente.
Golder notificará a las Personas Aludidas cuyos Datos Personales pudieran ser proporcionados a entidades de Golder en Estados Unidos que Golder está certificada bajo el Marco de Escudo de Privacidad UE-EE. UU. (Consulte la Sección 5 de esta Política de Privacidad para averiguar más sobre los compromisos de Golder con el cumplimiento de los Principios del Escudo de Privacidad.)
Cuando Golder reciba Datos Personales de sus empresas vinculadas, filiales u otras entidades, los usará y comunicará de acuerdo con las notificaciones proporcionadas por dichas entidades y las elecciones realizadas por los individuos con quienes se relacionan dichos Datos Personales.
4.2 Elección
Golder ofrecerá a las Personas Aludidas la oportunidad de elegir (excluirse) si sus Datos Personales (a) se revelarán a un Tercero que no sea Contratista o Agente, o (b) se usarán para propósitos distintos a los que tenían originalmente cuando fueron recopilados o posteriormente autorizados por las Personas Aludidas.
Para Datos Personales Sensibles, Golder dará a las Personas Aludidas la oportunidad de consentir (incluirse) afirmativa y explícitamente a la comunicación de la información a un Tercero que no sea Contratista o Agente o al uso de la información para propósitos distintos a los que tenían originalmente cuando fueron recopilados o posteriormente autorizados por las Personas Aludidas.
Golder proporcionará a las Personas Aludidas mecanismos razonables para ejercer sus elecciones.
4.3 Transferencia posterior
Debido a que Golder es una organización global, los Datos Personales y cualquier otra información enviada podría ser utilizada globalmente en conexión con el empleo, procesos de negocios dentro de Golder, o para comunicaciones con clientes de Golder. Por lo tanto, los Datos Personales podrían ser transferidos a otras entidades de Golder en el mundo, donde serán procesados de acuerdo con esta Política de Privacidad y la legislación aplicable en cada país. Golder podría compartir Datos Personales con Contratistas y Agentes de Golder en relación con servicios que estos terceros presten a Golder o clientes de Golder en relación con sus servicios profesionales (por ejemplo, currículum incluido en las propuestas a los clientes).
Cualquier Dato Personal obtenido para una transacción comercial podría ser procesado por un Contratista proveedor de servicios externo bajo las condiciones descritas más arriba.
4.4 Seguridad de los datos
Golder tomará medidas razonables de seguridad organizacional, técnica, logística y física para proteger los Datos Personales y cumplirá con la legislación y normativa nacional y local para la recopilación y uso de datos. Debido a la naturaleza de Internet, Golder no puede garantizar la seguridad de ninguna información en, o transmitida a través de, Internet. Golder actualizará su Política de Privacidad según sea necesario para reflejar cambios en las Leyes de Protección de Datos y prácticas de Golder.
4.5 Integridad de los datos
Golder usará Datos Personales solo en formas que sean compatibles con los propósitos para los cuales fueron recopilados o autorizados posteriormente por las Personas Aludidas. Golder tomará medidas razonables para asegurar que los Datos Personales sean pertinentes a su uso esperado, exactos, completos y actuales. Golder solo recopilará y almacenará Datos Personales cuando haya un requisito de negocios que cumpla con el propósito de la solicitud y no retendrá dicha información por más tiempo de lo necesario para satisfacer el propósito de la solicitud.
4.6 Acceso
Golder podría contactar a una Persona Aludida y solicitarle que actualice sus Datos Personales en forma regular para asegurar su integridad para los propósitos de la gestión continua de los datos. Las Personas Aludidas también tienen por iniciativa propia el derecho a acceder, modificar, complementar o actualizar sus Datos Personales, en cualquier momento. Las Personas Aludidas también pueden comunicarse con Golder para solicitar acceso, modificar o eliminar Datos Personales. Los detalles de contacto se muestran en la Sección 7 de esta Política.
4.7 Aplicación de la ley
Golder evaluará internamente el cumplimiento con esta Política como parte de nuestro proceso de auditoría interna. Cualquier empleado de Golder que infrinja esta Política podría ser sujeto de acciones disciplinarias, que pueden extenderse hasta el despido y la persecución civil o penal.
Cualquier persona que crea que sus Datos Personales han sido procesados infringiendo esta Política podrá comunicar su preocupación a Golder mediante nuestro proceso seguro y confidencial de reporte de cumplimiento disponible en https://golder.alertline.com. Como parte de este proceso, Golder investigará e intentará resolver quejas y disputas en relación con el uso y comunicación de Datos Personales de acuerdo con los principios de esta Política.
En caso de haber reclamos que no puedan resolverse entre Golder y el reclamante, Golder resolverá la disputa de acuerdo con la legislación local. Por ejemplo, en Europa estamos comprometidos a cooperar con las autoridades europeas en materia de protección de datos o sus representantes autorizados.
4.8 Limitaciones a la aplicación de principios
5. ESCUDO DE PRIVACIDAD DE UE-EE. UU.
5.1 Compromiso de Golder con el Escudo de Privacidad
5.2 Tipos de datos procesados y propósitos de su procesamiento
5.3 Transferencia de Datos Personales a ciertos terceros
5.4 Consultas y reclamos
5.5 Sus derechos a acceder, limitar el uso y limitar la comunicación de información
5.6 Aplicación de la Normativa de la Comisión Federal de Comercio
6. INFORMACIÓN PERSONAL DE USUARIOS DE SITIOS WEB DE GOLDER Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN ASOCIADOS (EMPLEADOS Y PÚBLICO GENERAL)
6.1 Aceptación
El acceso y uso de:
- Cualquier material en Internet o en sitios de Intranet alojados por Golder;
- Sitios alojados por terceros en nombre de Golder; o
- IServicios de Información usados por negocios de Golder (incluidos, sin limitación: sistemas financieros y de recursos humanos, sistemas de gestión de clientes y otros sistemas en línea para el envío y retiro de información) (en adelante «Servicios de Información»),
constituye su aceptación y acuerdo de cumplimiento de las disposiciones contenidas en esta Política. El envío de Datos Personales a Golder sirve como consentimiento para la comunicación de información referida en esta Política. Si no está de acuerdo con esta Política o se niega a dar su consentimiento para el uso de sus Datos Personales como se indica en esta Política, le recomendamos abstenerse de usar los Servicios de Información de Golder o de proporcionar Datos Personales a Golder.
6.2 Uso de Datos Personales
Si durante el uso de Servicios de Información se completara un formulario o se enviara otro tipo de información a Golder, es posible que se recopilen Datos Personales y se utilicen para:
- Responder consultas o solicitudes;
- Procesar órdenes o postulaciones;
- Administrar o llevar a cabo nuestras obligaciones en relación con un acuerdo, o
- Mantener una lista de correo interna para comunicaciones futuras.
De vez en cuando los Datos Personales podrían ser utilizados para propósitos distintos a los establecidos anteriormente, si Golder cree que esos usos adicionales serán beneficiosos. Sin embargo, Golder no usará Datos Personales para los propósitos descritos a continuación si una Persona Aludida, cuando inicialmente envíe Datos Personales a Golder haya instruido expresamente a Golder que no use dichos Datos Personales de esa manera.
- Sujeto a la oración inmediatamente anterior, los Datos Personales podrían además ser utilizados de las siguientes maneras:
- Por ejemplo, para proporcionar información relacionada con postulaciones a empleos, seminarios, etc.
- Para propósitos de marketing o investigación. Por ejemplo, para realizar estudios de marketing o para difundir información sobre productos o servicios que Golder pudiera ofrecer.
- Exigencias legales. Golder podría ser obligado por ley a comunicar Datos Personales a ciertas autoridades u otros terceros. Por ejemplo, Golder podría comunicar Datos Personales a instituciones de aplicación de la ley en países donde Golder (o terceros que actúen en representación de Golder) opere. Golder podría también comunicar y procesar Datos Personales de acuerdo con la legislación aplicable para defender los intereses legítimos de Golder, por ejemplo, en procedimientos legales civiles o criminales.
6.3 Datos Personales Sensibles
6.4 Empleados actuales
La naturaleza del negocio y operaciones de Golder requiere la transferencia de Datos Personales a/entre empresas operativas, propiedades, centros de operaciones, centros de datos o proveedores de servicios de Golder que pudieran localizarse internacionalmente con leyes de protección de datos distintas a las del país de origen de los Datos Personales. Si se transfieren Datos Personales de esta manera, Golder tomará las medidas razonables para proteger dichos Datos Personales. Al enviar información (que podría incluir Datos Personales) a nuestros Servicios de Información se está dando consentimiento explícito a dichas transferencias.
Adicionalmente, si Golder decide vender, comprar, fusionar o reorganizar sus negocios en ciertos países, esto podría implicar la comunicación de Datos Personales a compradores o posibles compradores y sus asesores, o recibir Datos Personales de vendedores y sus asesores.
6.5 Candidatos
6.6 Exactitud de los Datos Personales
6.7 Software de análisis de correo electrónico
7. TÉRMINOS DE USO DE LOS SITIOS WEB DE GOLDER Y DE LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN ASOCIADOS
7.1 Información almacenada en su equipo y cookies
Cierta información (comúnmente denominada «cookies») puede almacenarse en el equipo de una persona cuando visita los servicios de información de Golder en Internet. Golder puede leer esas cookies para fines informativos cuando una persona vuelve a visitar los Servicios de Información de Golder. El tipo de información recopilada al aceptar una cookie es específico a un equipo e incluye la dirección IP, fecha y hora en que el usuario del equipo visitó el sitio, qué partes de los sitios web de Golder fueron vistas y si los sitios web relacionados con los Servicios de Información aludidos fueron entregados exitosamente tras su solicitud. Esta información es anónima; representa más a un equipo que a una persona.
La información de las cookies se utiliza para mejorar el conocimiento de Golder sobre el uso de nuestros Servicios de Información y para permitir a Golder verificar si los Servicios de Información están funcionando a un nivel óptimo. Esto permite a Golder mejorar sus contenidos en el sitio web y proporcionar una experiencia en línea agradable e innovadora.
La información de las cookies puede ser eliminada o bloqueada si se cambia la configuración del equipo (consulte las pantallas de ayuda o manuales). Si esta información se borra o bloquea, podrían quedar sin acceso algunas características del sitio web o Servicios de Información asociados.
7.2 Menores
7.3 Enlaces a otros sitios web o sistemas y enlaces obtenidos de estos
Cualquier enlace a nuestros Sistemas de Información y a páginas de Internet de nuestros Servicios de Información o el uso de marcos de contenido de nuestros Servicios de Información está prohibido sin el consentimiento previo por escrito de Golder. Cualquier referencia en los Servicios de Información de Golder a cualquier producto o servicio acerca de nombres comerciales, marcas registradas, enlaces de hipertexto u otros se proporciona solo por conveniencia y no constituye ni implica el respaldo o una recomendación por parte de Golder. En la medida en que los Servicios de información de Golder contengan enlaces a otros sitios web, Golder no controla la disponibilidad o el contenido de esos sitios web, y la presencia de enlaces a otros sitios web no significa que Golder respalde dichos sitios. El uso de cualquier sitio web enlazado será a riesgo del usuario.
Golder ha implementado tecnología y políticas con el objetivo de proteger la privacidad de los usuarios frente a accesos no autorizados y uso inapropiado, y actualizará estas medidas cuando haya nueva tecnología disponible según sea apropiado.
Golder no puede ser ni es responsable de las políticas de privacidad y prácticas de otros sitios web, incluso sí:
- Se accedió al sitio web de terceros usando enlaces de los Servicios de Información de Golder; o or
- Los Servicios de Información de Golder fueron enlazados de un sitio web de terceros.
Golder recomienda que revise la política de cada sitio web visitado y que se contacte con el propietario u operador de dicho sitio web si tiene alguna preocupación o duda.
7.4 Retroalimentación, foros de discusión y diarios murales
7.5 Conducta del usuario
Todos los usuarios de los Servicios de Información de Golder, incluyendo el uso de cualquier otra característica y sus herramientas (incluido el Espacio de Trabajo de la Extranet de Golder), acuerdan no publicar ninguna entrada ni enviar ninguna información que cause daños a cualquier persona, o que sea ilegal o ilícita, incluida, sin limitación: cualquier información con intención odiosa, acosadora, pornográfica, moralmente ofensiva, racista, criminal, cuasicriminal, obscena, profana, difamatoria, injuriosa, amenazante, que constituya o pueda incentivar conductas que se considerarían una infracción penal, que dé lugar a responsabilidad civil o que viole cualquier ley o normativa. Sin limitar la generalidad de lo anterior, todos los usuarios acuerdan que no utilizarán los Servicios de Información de Golder de ninguna manera para el envío, publicación o carga de cualquier información, ni en ninguna medida, para hacer cualquier acto indicado a continuación:
- Cometer cualquier delito criminal o cuasicriminal, inclusive, sin limitación: pornografía, odio, agresiones, delitos financieros o de cualquier tipo;
- Cargar, publicar o enviar cualquier contenido que cause daño, lesione o afecte perjudicialmente a cualquier persona, ya sea por agravio, negligencia, difamación o daños a la reputación;
- Difamar, abusar, hostigar, acosar, amenazar o violar los derechos legales (como los derechos de privacidad y publicidad) de otros;
- Infringir, contravenir, interferir o dañar los derechos de cualquier otra persona, incluido, entre otros, cualquier derecho contractual, personal, de confidencialidad, de privacidad, moral, reglamentario, del common law o de propiedad intelectual;
- Falsificar el origen o fuente del software, información u otro material contenido en un archivo que es cargado a la red;
- Dañar a menores en cualquier forma;
- Falsificar encabezados o manipular identificadores para ocultar el origen de cualquier contenido transmitido a través de los Servicios de Información o desarrollar páginas de acceso restringidas o con contraseña, o esconder páginas o imágenes (aquellas no enlazadas desde otra página accesible);
- Cargar, publicar entradas o enviar cualquier contenido sin el derecho a transmitirlo bajo cualquier ley o relación contractual o fiduciaria (como información interna o información patentada y confidencial conocida o comunicada como parte de relaciones laborales o bajo acuerdos de prohibición de comunicación);
- Cargar, publicar entradas o enviar cualquier contenido que contenga virus, gusanos informáticos, troyanos, bombas lógicas, errores de software, características destructivas o cualquier otro código, archivo o programa computacional diseñado para interrumpir, destruir o limitar la funcionalidad de cualquier software o hardware computacional o equipo de telecomunicaciones, incluido el Sitio;
- Interferir o alterar el contenido o servidores o redes conectadas a los Servicios de Información, o desobedecer cualquier requerimiento, procedimiento, política o normativa sobre redes conectadas a los Servicios de Información; o
- Promover o proporcionar información instructiva sobre actividades ilegales, promover el daño físico o lesiones contra cualquier grupo o individuo, o promover cualquier acto de crueldad hacia los animales. Esto podría incluir, entre otros aspectos, dar instrucciones sobre cómo ensamblar bombas, granadas y otras armas, y crear sitios que recopilan información personal de manera engañosa con fines comerciales.
7.6 Derechos de propiedad intelectual
7.7 Licencia limitada
Golder concede a los usuarios de sus Servicios de Información una licencia limitada para mostrar en equipos individuales, imprimir, descargar y usar el código HTML subyacente, texto, clips de audio, clips de video y otros contenidos puestos a disposición en los Servicios de Información de Golder, solo para propósitos no comerciales, personales o educativos, siempre y cuando dicho contenido no sea modificado y que se incluya y se muestre cualquier notificación de copyright asociado en cada copia de dichos contenidos. No está permitido usarlos de otra manera. Sin limitar la generalidad de lo anterior, el usuario no podrá:
- Realizar ningún uso comercial de dichos contenidos;
- Incluir dichos contenidos en ningún producto o junto con ningún producto que un usuario cree o distribuya; ni
- Copiar dichos contenidos a ningún sitio web.
Sin perjuicio de lo anterior, nada de lo contenido en esta licencia será interpretado como una concesión de ningún derecho bajo ningún copyright de cualquier persona que sea propietaria del copyright en el contenido proporcionado en el sitio web de Golder.
7.8 Sin garantías
7.9 Legislación aplicable
8. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
9. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Cualquier pregunta, comentario o preocupaciones relacionadas con esta Política deben dirigirse a la Oficina de Seguridad de la Información de Golder enviando un correo electrónico a infosec@golder.com , o por escrito a:
Chief Information Security Officer
Golder Associates Corporation
Attenborough House
Browns Lane Business Park
Stanton-on-the-Wolds
Nottinghamshire
NG12 5BL, UK